- Saksansvarlig har ansvar for å gå igjennom dokumentene i saken, avskrive restanser og markere saken som ferdig.
- Utgående brev skal knyttes til inngående brev i samme sak dersom dette er svar på et brev.
- Arkivtjenesten har ansvar for kontroll og avslutting av ferdigbehandlede saker. Saker som saksbehandler har ferdigstilt med journalstatus "F", søkes opp i systemet. Journalpostene kontrolleres og saksstatus settes til A (avsluttet). Saken er nå sperret for videre registreringer.
Saken kan ved behov gjenåpnes av arkivtjenesten. |
|