Makuleringsrutiner

Generelt

Arkivmateriale som etter gjeldende retningslinjer skal/kan kasseres skal tilintetgjøres på en slik måte at uvedkommende ikke kan få tilgang til opplysningene i ettertid. Kassasjonsmateriale skal under ingen omstendigheter behandles som vanlig avfall eller graves ned. All destruering skal skje under oppsyn av betrodde medarbeidere, som skal forvisse seg om at materialet blir destruert, og at det ikke er muligheter for rekonstruksjon.

Papirbasert materiale

All tillintetgjøring av papirbasert arkivmateriale i Balsfjord kommune skal gjennomføres ved hjelp av makuleringsmaskin (strimling) eller ved brenning.

Elektronisk materiale

Materiale som oppbevares på elektroniske databærere som minnepenner, cd-plater eller disker skal fjernes/slettes på sikker måte ved overskriving, knusing og/eller avmagnetisering.