Arkivering av register over barnehagebarn: Liste må tas ut av elektronisk system IST 2 ggr/årlig, den 15.aug og 15.jan og arkiveres manuelt i elektronisk arkiv ePhorte som X-notat, husk tilgangskode. Listene arkiveres i egne saker pr barnehage, saken skal ligge i arkivdel saksarkiv. Ta evt. kontakt med arkivleder for å få opprettet sak. Skriveregel sak: Register over barnehagebarn – barnehagen Skriveregel journalpost: Register over barnehagebarn – barnehagen – dato for utskrift av lista (Husk skriveregel for dato; eks. 150119) Arkivering av register over barn i SFO: Liste må tas ut av elektronisk system IST 2 ggr/årlig, 1.sept og 15.jan og arkiveres manuelt i elektronisk arkiv ePhorte som X-notat, husk tilgangskode. Listene arkiveres i egne saker pr skole, saken skal ligge i arkivdel saksarkiv. Ta evt. kontakt med arkivleder for å få opprettet sak. Skriveregel sak: Register over barn i SFO – skolen Skriveregel journalpost: Register over barn i SFO – skolen – dato for utskrift av lista (Husk skriveregel for dato; eks. 150119) |