|
Noark 5 er siste versjon av Noark-standarden, og ble publisert 4. juli 2008. Standarden inneholder ingen datamodell. Den er mer en beskrivelse av sammenhenger mellom datastruktur og metadata. Dette er ment å løse opp den rigide strukturen som ble etablert i Noark 4 og gi bedre integrasjon med fagsystemene. Hovedmålet er å fortelle hva man må ta hensyn til for å gi:
- Sikker og troverdig elektronisk arkivdanning i den enkelte virksomhet
- Sikker og autentisk elektronisk avlevering til arkivdepot
Standarden er inndelt i:
- Indre kjerne, som inneholder krav til grunnleggende funksjonalitet for journalføring og arkivering.
- Ytre kjerne, som definerer kjernens krav til eksterne, valgfrie moduler/systemer.
- Komplett Noark 5, som spesifiserer krav og anbefalinger til noen av de valgfrie fag- og administrasjonssystemer som vil inngå i en komplett N5 løsning. Enkelte krav kan realiseres i fagsystemet og ikke i arkivsystemet.
Ulike arkivskapere kan anvende standarden avhengig av hvilken type saksbehandling de driver. Ulike løsninger vil være:
- Sak-/arkivsystem med generell saksbehandling og Noark 5 kjerne
- Fagsystem med spesialisert saksbehandling og Noark 5 kjerne
- Felles arkiv med både generell og spesialisert saksbehandling og Noark 5 kjerne
For kommunen er viktig at:
- Standarden også gjelder for alle fagsystemene kommunene bruker.
- Det skal være en ferdig utviklet uttrekksfunksjon slik at arkivskaper selv kan produsere arkivuttrekk.
- Det skal være mulig å migrere arkiver fra systemer basert på eldre standard til den nye.
- Det er ikke pålagt offentlig forvaltning å gå over til Noark-5 baserte systemer fra noen bestemt dato.
Det finnes foreløpig ingen Noark 5 godkjente systemer på markedet. Når et system er godkjent i henhold til kravene i Noark 5 standarden vil Riksarkivet publisere vedtak om dette på sine nettsider. Vedtaket vil inneholde utviklers egenerklæring samt Riksarkivets brev til utvikler av systemet. Liste over godkjente systemer finner du her på Riksarkivets nettsider. Riksarkivaren vil sørge for kontinuerlig oppdatering og vedlikehold av Noark 5, i form av nye versjoner av standarden. Disse publiseres på Riksarkivets nettsider 2 ganger i året. Siste versjon, Noark 5 2.0, ble publisert 3. april 2009. Hele Noark 5 finner du her på Riksarkivets nettsider. |