|
Me skil mellom saker av generell art eller som gjeld grupper av tilsette og saker knytt til den einskilde tilsette: saksarkiv (emne) < > personalarkiv (f.nr). arkivdel PERS (papirarkiv avslutta 31.12.2011) kvar tilsett ei personalmappe (1:1)
arkivdel EPERS (elektronisk personalarkiv) er personalmappene virtuelle; søk på tilsettnr i sakstittel = alle mapper til den tilsette
Stord kommune har 1 «kjernemappe» (mappetype HR) + mapper for sakshandsaming etter kategoriar (tilsetjingsforhold, oppfølging sjukemeldt, mm)
- Saksansvarleg for HR-mappene* er personalgruppa
- Saksansvarleg for kategoriane tilsetjingsforhold og oppfølging sjukemeldt er einingsleiar; sistnemnde kan også vera HMT-leiar
* Berre 1 HR-mappe pr tilsett (1:1) jf personalkort:
- > fakta om den tilsette
- > inga sakshandsaming
Tilgangskode PM («personalmappe») jf OL § 26
Tilgangsgruppe AS = alle einingsleiarar har tilgang I all hovudsak dok type X (unnatak: oppseiing av stilling i SK) Her:
- lenker til AS-sak: søknad på stilling + tilsetjingsbrev/arbeidsavtale (m ansiennitetsfastsetjing og lønstilvising
- vitemål, attestar
- samtykkeerklæring (IKT)
- teiingsfråsegn
- kvittering for motteke politiattest/ for helsepersonell: politiattest (<>tg AS)
- avtale om heimekontor
- ansiennitetsfastsetjing
- lønstilvining
- …
- endra arbeidsavtale [sluttresultat frå sakshandsaming]
- permisjon frå til [sluttresultat frå sakshandsaming]
- …
- oppseiing av stilling(ar) i SK = sluttar
- tenestefråsegn
- Heidersgåve (§ 5)
|