|
I elektroniske arkiv er søk på metadata
(t.d. sakstittel eller ordningsverdi) grunnlag for gjenfinning. Søk på sakstittel er ofte førsteval.
Sakstittel er svar på KVA (evt Kven) saka gjeld. Oppbygging: sakskjerne (kva / kven) + evt forklarande tillegg (spesifisering) t.d. er 1. ledd i ei
- byggesak gbnr, altså: 00/00
- personalmappe ressusnr, altså: 00000 Etternamn Fornamn
- Er tittel oppbygd av 2 ledd, bruk tankestrek som skiljeteikn
- Er tittel oppbygd av fleire ledd, bruk i tillegg andre skiljeteikn som komma, kolon, stråtrek
Bruk av skiljeteikn tankestrek og komma - ved sjølvstendig tillegg ~ deltittel t.d. skilje kva og kven eller kven og kva (ofte 2. ledd i tittel) , ved underliggande tillegg ~ forklarande (ofte 3. ledd i tittel, men kan også etterfølge til 1. ledd) kolon og skråstrek (ha «luft» på begge sider for å gjera begge orda søkbare!) : ved sideordna titlar der deltittel er stad (kor) eller tankestrek alt er nytta som (logisk) skilje / ved sideordna ord i tittel parentes ( ) anna nyttig info for gjenfinning eller unngå forveksling. Vert også nytta ved desimalstillingsprosentar (34,39 %) i AS-saker |