|
Føremålet med periodedeling er å sørgja for inaktive saksmapper vert avslutta, samt å sikra framfinning ved større endring i administrativ organisering, arkivorganisering eller ved skifte av journalsystem. Periodisering er ei kontrollert og systematisk overføring av uaktuelle saker frå dagleg arkiv (ephorte: status A) til bortsettingsarkiv (ephorte: status B eller O overlapping). Periodeskilje føregår på to måtar – enten skarpt skilje eller skilje med overgangsperiode. Dette vil variere mellom dei ulike arkiva og kva som er grunnlag for periodedeling. Arkivtenesta er ansvarleg for å gjennomføra periodedelinga. For oversikt over periodiseringsmetode for dei ulike arkiva - gå til arkivserieoversynet (link) s.o. Veiledning i periodisering av offentlige arkiver / Riksarkivaren 2006 |