| Arkivtenesta i Fitjar kommune er organisert med eit felles postmottak og sentralarkiv for alle einingar i kommunen, dette er lokalisert på rådhuset. Arkivdelene saksarkiv, personalarkiv og gards- og bruksnr. arkiv i sak- arkivsystemet ePhorte er pr. 01.01.16 fullelektroniske. Øvrige arkivdeler er kategorisert som papirbaserte, sjølv om det vert brukt ei rekkje elektroniske hjelpemidlar i sakshandsaminga og til arkivering. Har eit offentleg organ både papirbaserte og elektroniske arkivdokument innan same arkivserie/arkivdel, skal dei sjåast på som papirarkiv etter gjeldande regelverk. Med tida vert meir av sakshandsaming og arkiva i Fitjar kommune fullelektroniske. Då vert dei elektronisk produserte og lagra dokumenta, dei originale og gyldige versjonar. Arkivskaparar i Fitjar kommune Følgjande arkivskaparar skal bygge opp og halde ved like arkivserier i kommunen;
- Sentralarkiv
- Sakarkiv for heile kommunen
- Gnr/bnr arkiv
- Personalmapper
- Møtebøker
- Kopibøker
- Offentleg journal
- Klientarkiv spesialundervisning
- Pleie og omsorg
- Helsestasjonen
- Kommunelege II
- Heimetenestene
- Fitjar bu- og behandlingssenter
- Havnahuset
- NAV sosial
- Rimbareid barne- og ungdomsskule
- Øvrebygda skule
- Sælevik skule
- Fitjarstølane barnehage
Alle arkivskaparar skal vedlikehalda arkiva i samsvar med reglar i arkivplanen.
|