|
Ytre einingar opnar og skannar all inngåande post til saksarkivet sjølv. Dokument til elevarkiv vert ført i elemappa i ePhorte, men ikkje skanna. Papirbasert bevaring av dokument. Dokument til personalarkiv inngåande dokument vert skanna og ført ved kvar eining. Arkivdel PE er papirbasert og originalar - inngåande brev og kopi av utgåande brev, vert sendt sentralarkiv for arkivlegging i mappe til den einskilde. Arkivdel for fullelektronisk personalmappe EPE, oppretta 01.01.2012. Her vert ikkje originaldokument arkivlagt i sentralt arkiv, men teken vare på i seks månader før makulering. |