|
I henhold til arkivforskriften § 18 skal kommuner ha egne ordninger for arkivdepot. Utdypende retningslinjer er gitt i riksarkivarens forskrift, kapittel 6. I Drammen kommune er det Byarkivet som representerer depotfunksjonen. Alle enheter i Drammen kommune som betraktes som offentlige organ, skal dermed avlevere sitt arkivmateriale til Byarkivet. Ved avlevering overtar Byarkivet råderetten over materialet. Papirarkiver plasseres i magasiner som følger krav gitt i riksarkivarens forskrift, kapittel 2. Elektroniske arkiver plasseres i elektronisk depot fasilitert av KDRS (Kommunearkivinstitusjonenes Digitale Resurssenter), hvor kommunen har vært medeier siden 1.1.2016. Kommunale enheter som skal avlevere avsluttet arkiv, anmodes om å følge disse trinnene:
- Les veiledningen for avlevering til arkivdepot - pkt. 3.2 i denne arkivplanen.
- Lag foreløpig avleveringsliste.
- Ta kontakt med byarkivet for å avtale videre fremdrift.
|