|
Fylkesarkivet er Hordaland fylkeskommune sin arkivinstitusjon og arkivmynde, og har som målsetting å sikre heilskapleg samfunnsdokumentasjon. Fylkesarkivet har ein rådgjevande og kontrollerande fagleg funksjon for å sikre at arkivverdig materiale skapt ved alle einingar i fylkeskommunen blir ivaretatt etter gjeldande lovar og reglar. Fylkesarkivet er organisatorisk plassert under Kultur- og idrettsavdelinga og er vidare delt inn i kontora Dokumentsenteret og Depot. Hordaland fylkeskommune sin arkivteneste er delvis en desentralisert arkivorganisasjon. Dette kjem til utrykk på følgjande måte:
- Dokumentsenteret har ansvaret for arkivdanninga innan sentraladministrasjon og fagansvaret for sak-/arkivsystemet
- Depot har ansvar for historiske arkiv, depot og lokal- / regionalhistorisk arbeid for heile fylkeskommune
- Dei ytre einingane (skulane, tannhelse og OT/PPT) har arkivansvar for arkivdanninga innan sin eining
- Dokumentsenteret utfører oppgåver knytt til kvalitetssikring av arkivdanninga i heile fylkeskommunen
Alle einingane nyttar fylkeskommunen sitt felles sak-/arkivsystem. Fylkesarkivaren er systemeiger for sak-/arkivsystem. |