|
Reglar for når og korleis ein skal ta imot anbod, er annleis enn for generell post. I anbodskonkuransar, skal anboda være innlevert innan ein gitt frist. Anbod som kjem inn etter denne fristen, får ikkje være med i konkurransen. 1. Sakshandsamar sender informasjon på e-post til Kundetorget, om anbodskonkurransar og frist. 2. Den som tek imot anboda, skal skriva dato og klokkeslett utanpå pakken ved levering. Dette gjeld alle anbod, også dei som kjem etter at fristen har gått ut. Det må og sjekkast at det er notert avsendar på anbodet. Om det ikkje står avsendar, må den som tek imot anbodet, føre på avsendar ved levering. Det er svært viktig at anboda ikkje vert opna før fristen har gått utKundetorget tek kopi av forsida, som straks vert scanna som I dokument i arkivsaka. Dokument harstatus M til me får original etter at anboda er opna. Når dokumenta er scanna/importert viaminnepenn, vert dokument sett i status J, og journaldato vert oppdatert.4. Når fristen går ut, hentar sakshandsamer anboda på Kundetorget.5. Etter at anboda er opna, leverer sakshandsamer tilbake alle papira for skanning, inkludertinnpakninga.(Hugs alltid å få anboda på en usb eller cd, slik at sentralarkiv ikkje treng å skanne alledokumenta)6. Alle anbod som er skanna inn er unntatt frå offentlegheit inntil konkurransen er over. Etter dette erdet berre den sladda versjonen som skal være tilgjengelig. Dette fordi opplysningar i anbod kan væreforretningshemmelegheiter eller prisar som markedet ikkje skal ha innsyn i.I høve til offl. § 23 (3) vil oppdragsgjevar halda anskaffelseprotokoll, og tilboda i konkurransen vertskjerma for offentleg innsyn fram til val av leverandør er gjort. Deretter er det berre opplysningar itilboda som skal sjåast på som forretningshemmelegheit eller taushetsbelagte personopplysningarunnateke frå offentlegheita, jf. FOA § 3-6, offl. § 13 og Fvl. § 13. |