|
Utlån av saksdokument skal alltid utførast gjennom arkivtenesta etter følgjande prosedyre:
- Utlån av saksmapper skal berre gjerast internt i kommunen
- Utlån skal registrerast i postjournalen/journalsystemet.
- Arkivtenesta skal sikra at lånar har tilgang til saksdokumenta dersom desse er graderte
- Når utlånt materiale vert returnert, skal arkivtenesta avskriva utlånet.
- Utlånt materiale skal normalt leverast attende innan 4 veker. Når sakshandsaminga krev at utlånstida vert forlenga, må arkivet få melding.
- Utlånt materiale er lånaren sitt ansvar til utlånet er avskrive. Lånaren skal sjå til at ingen dokument vert fjerna eller lagt til i ei mappe, og at orden i mappa ikkje vert øydelagd.
|
|