Når ei arkivsak i websak Fokus er ferdig hadsama, skal det sendast melding til Kundetorget elektronisk.
- Søk fram den aktuelle arkivsaka i Fokus
- Stå i den siste journalposten og høgreklikk
- Velg ny -> velg ->oppgåve -> velg beskjed til arkiv og skriv melding om at saka skal avsluttast.
- Sakshandsamar skal gjennomgå arkivsaka og kontrollera at alle restansar er avskrivne.
- Kundetorget registrera i sak-/arkivsystemet at saka er avslutta, kontrollerer at alle dokument er avskrivne . Berre arkivpersonale skal ha tilgang til desse funksjonane i systemet.
|
|