|
Virkeområde Kommunen er etter § 5-1 i akrivforskriften forpliktet til å opprette eget arkivdepot eller å delta i et interkommunalt depotsamarbeid. Askøy kommune har vedtatt å overføre depotoppgaver til Interkommunalt arkiv i Hordaland IKS (IKAH). Kommunen har fortsatt eiendomsretten til arkivene. Arkivdepotet sine oppgaver Å ta imot overføringer av eldre og avsluttet arkiv. Å gi arkivene trygg oppbevaring. Å utarbeide kataloger over arkivene. Å sørge for at kommunale enheter kan låne tilbake eller få kopi av arkivsaker de har avlevert. Å gi publikum innsyn i arkivene i samsvar med gjeldende regleverkt for innsyn i offentlige arkiv. Utarbeide spesielle formidlingstiltak rettet om mot lokalsamfunnet. Depotansvarlig er leder for kommunens arkivdepot. Depotansvarlig har rett og plikt til: Å rapportere til administrasjonssjefen om virksomheten til arkivdepotet og legge frem forslag til tiltak som skal heve kvaliteten på arbeidet. Å utarbeide virksomhetsplaner for arkivdepotet. Å gi nødvendig rettledning til de arkivskapene enhetene som skal avlevere til depotet. Å føre kontinuerlig kontroll med klima og andre oppbevaringsforhold i arkivlokalene. Å gi rettledning til publikum og ekspedere henvendelser om innsyn i arkiv. |