- Rom eller skap der offentlige organ oppbevarer arkiv, regnes som arkivlokale.
|
- Arkivlokaler skal være innrettet for å gi det arkivmaterialet som blir oppbevart der, vern mot:
- vann og fukt
- brann og skadelig varme
- skadelig påvirkning fra klima og miljø, skadedyr m.m.
- skadeverk, innbrudd og uautorisert tilgang.
- Arkivmateriale skal ikke stå direkte på gulvet.
- Brannkrav: Minst ha brannmotstandsevne EI 30
- Arkivlokaler skal ha fast tilsyn og renhold.
- Arkivlokaler skal være utformet slik at arkivmaterialet er fullgodt sikret mot skadeverk, innbrudd og uautorisert tilgang. Offentlige organer skal ha regler om hvem som skal ha tilgang til arkivene
- Arkivlokale skal være låsbare
- Nøkkel skal oppbevares på sikkert sted. Kodelås skal ha sikker kode
- Det skal være utarbeidet prosedyre for oppbevaring og sikker håndtering av personopplysninger og sensitiv informasjon. Prosedyren skal legges frem ved tilsyn (Ved tilsyn menes myndighet og Fagansvarlig for arkiv i kommunen)
- Ansvar: Skole= Rektor, Barnehage: Barnehagestyrer
|
|
|