|
Fellessekretariatet skal kvar dag leggja ut offentleg postjourrnal på ”Innsyn”. Journalen gir oversyn over alle inn- og utgåande brev og interne N-notat. Fellessekretariatet skal sjå til at offentleg vurdering er gjennomført, og naudsynt skjerming av avsendar/mottakar, arkivkodar, saksnummer, tittel og saksinnhald er gjort. Dokument som er offentlege, er tilgjengeleg i fulltekst. Den offentlege journalen vert publisert på Kvam herad si heimeside.
- Postjournalen vert publisert ca kl 1200 to virkedagar etter journalføring
- Dokument i desse kategoriane vert ikkje publisert på innsyn:
- Dokument med graderingskode U
- Dokument merka med kode I (ofte dokument med fødselsnr)
- Barnehagemapper
- Arkivkode 046-PA (personalmapper)
- Arkivkode 213 (spesialundervisning)
- Arkivkode 213-EA (elevmapper)
- X-notat
Det er eigen turnus på kven som kontrollerer postjournalen dei ulike dagane. |
|