Rutinar for kassasjon av ferdig skanna papirdokumentOppbevarast inntil kommunen har laga reglar for det. Følgjer elles lovverk for kassasjon. Konvertering til arkivformatArkivet konfigurerer sak/arkivsystemet slik at alle saksdokumenta automatisk vert konvertert til pdf-a når journalposten vert journalført.
Desse vert journalført: (status J)
Alle utgåande journalpostar med status E. Alle inngåande journalpostar med status S og M. Alle sakframlegg med status F etter at vedtak er påført. Alle notat X og N vert journalført når status er F. NB! Utgåande dokument med status R og F vert ikkje journalført før sakshandsamar /leiar har satt status til E eller har sendt desse til ekspedering til arkiv. Nødprosedyrer ved driftsstansSjå Organisering/ansvar - Oppgåvefordeling, arkivpersonale, sakshandsamar og leiar - Prosedyrar og rutinar for arkivføring og kontroll i WebSak. |