I hovedsak er det tre forskjellige klassifiseringer:
- Gårds- og bruksnummer (benyttes i arkivdel EEIENDOM08 – fullelektronisk eiendomsarkiv fra 01.01.2008)
- Fødselsnummer (personalarkiv, helsearkiv, elevarkiv mm)
- K-koder (arkivdel for fellesarkiv i sakarkivsystemet ESA)
K-Koder bruker vi i Søndre Land som følger:
- Fellesklasse
- Fellesklasse + tilleggskode
- Fellesklasse + fagklasse
- Fellesklasse + fagklasse + tilleggskode
- Fagklasse
- Fagklasse + tilleggskode
- Arkivkode 033 og K40 benyttes på viltnemd møter
- Ved avløsertilskudd bruker vi arkivdel Felles og K-kode V14 i tillegg til GBNR
- På elevmapper i ESA benyttes arkivkode B21
- På barnehagemapper i ESA benyttes arkivkode A16
|
|