|
Elektronisk fagsystem: system-X. Her føres elektronisk pasientjournal. Det er brannmur til internett/e-post og kommunens saks-/arkivsystem. Journalføring i systemet: leger og legesekretærer Papirarkiv på legekontor: låses utenom åpningstid. Legekontoret har bevegelsesstyrt sensor som aktiveres når lokalene i er tomme. Tilgang: kun ansatte på legekontoret. Kommunelegen: Dokumenter som gjelder kommunelegen som enhet føres i sak-/arkivsystemet ePhorte. Dokumenter som ble produsert før ePhorte ble tatt i bruk er bevart på papir. MORS (når pasienter dør): Når pasienter dør, skrives pasientjournal ut av fagsystemet - system-X. Dokumentene oppbevares i papirmapper som oppbevares i arkivskap på legekontor. Etter 10 år avleveres mappene til depot (IKAMR) Flytting (når pasienter flytter/bytter legekontor): Når pasient flytter, fylles det ut et skjema som heter «Overføring av helse-opplysninger» som gir tillatelse til at opplysningene kan overføres nytt legekontor. Det tas da utskrift fra system- X og journalen sendes i vanlig brev til nytt legekontor. |