|
Generelt På sakstittel skal det registreres opplysninger som er felles for alle dokumentene i saken. Den skal være generell, men samtidig så spesifikk at den avgrenses i emne / tid og fra andre saker. Molde kommunes rutine I de sakene der det ikke er definert annerledes, skal det i sakstittelen registreres hva saken gjelder og {periode / år}. Eks: Eiendomsavgift 2019 Hvilket språk skal benyttes Der det eksisterer skriveregler for saks- og journalposttitler, skal disse benyttes. Skrives brevet på et annet språk enn norsk, skal du benytte originalspråket. Molde kommune er språknøytral kommune. Skriveregler, bruk av forkortelser etc Personnavn: I personlige mapper, (Elevmapper, Personalmapper etc.) skrives «Etternavn Fornavn Mellomnavn Firmanavn: Firmanavn skrives slik navnet er. Organisasjonsnummer: Sammenhengende på formen 123456789 Fødselsdato: Fødselsdato skrives uten punktum 010110 eller person nr. fortløpende 01010123456 Fødselsdato og person nummer skal unntas offentlighet/skjermes. Gards- og bruksnummer: Der det benyttes, eks.; gnr 00 bnr 00 Forkortelser: Forkortelser skal unngås i størst mulig grad av hensyn til søkemulighetene. Kun vanlig aksepterte forkortelser bør benyttes, eks: pga vedr evt nr ifm. Det skal ikke brukes punktum ved forkortelser. Unntak er faste forkortelser for spesielle dokumenttyper f.eks. Kgl.res.,St.meld., Ot.prp etc. (Dette kan brukes som søkeord). |