|
Tilgangsstyring Tilgangsstyring i ephorte kontrollerer hvilken rolle man har, hvilken tilgangskode som er satt på saken eller dokumentet og hvilken status det er på disse. Vi skiller dette med lese- og skriverettigheter. Leserettigheter En brukers rett til å gjenfinne og lese informasjon. Blir styrt via tilgangskoder og tilgangsgrupper og den enkelte brukers autorisering for ulike tilgangskoder og eventuelt gruppetilhøriget. Skjerming og bruk av tilgangskoder på informasjon som er taushetsbelagt styrer hva bruker av systemet skal få lov til å lese og søke etter internt, samt hva som skal vises i offentlig journal. Skriverettigheter En brukers rett til å opprette saker, journalposter og dokument, og mulighet for å endre informasjon og skrive dokument. Blir styrt via roller og tilgangsgrupper og status på saker, journalposter og dokument. Systemansvar - ephorte Kun personer med rollen systemansvarlig kan opprette, endre og avslutte brukere i sak/arkivsystemet. Roller og autorisasjoner blir gitt etter beskjed fra kommuneledelsen/enhetsledere Dette skal meldes gjennom serviceportalen. Tilgangsgrupper blir opprettet ved behov. I ephorte har vi ulike standardroller som styrer hva man har lov til å utføre. Standardroller: Arkivansvarlig: har tilgang til å opprette og oppdatere saksmapper og journalposter innenfor hele virksomheten. Arkivansvarlig har de samme rettigheter avgrenset til egen journalenhet. Leder/saksfordeler: tilgang til å fordele, offentlighetsvurdere, opprette saksmapper og journalposter innenfor egen administrativ enhet. Saksbehandler: har tilgang til å avskrive, offentlighetsvurdere, opprette saksmapper og journalposter når de selv er registrert som ansvarlig Systemansvarlig: har tilgang til å opprette, endre og avslutte brukere i ephorte. Utvalgskretær Roller og autorisasjoner blir gitt etter beskjed fra enhetsledere og ev. rådmann. |