|
BARN/BARNEHAGE: Ordning: K-kode for generell opptaksmappe og Barn – fødselnummer for barnemappe Barnehage: Arkivdel SAK Dok. U.off. Generell opptaksmappe: sak heter «Barnehageopptak år/år». Her legges endringer og oppsigelser til arkivet – importeres i ePhorte til generell opptaksmappe. Nye søknader importeres av saksbehandler i barnehagen - legger seg automatisk i generell opptaksmappe. Tildelingsskriv fra saksbehandler i barnehagen legger seg i generell mappe. Svarslippen kommer til Servicekontoret og skannes inn på generell mappe. Barnehagen får denne som restanse og lager barnemappe i ePhorte. (Se under rutine for Elektronisk dokumentutveksling for mer). Saksbehandler: leder for barnehagene i kommunen. Barnemappe: Sak heter «Barnemappe – navn».* Navn i tittel skjermes. Arkivdokumenter som gjelder hvert enkelt barn arkiveres på barnets mappe her. Saksbehandler: leder for barnehagene i kommunen. Tilgangskode: BB - Barnehagebarnmapper Arkivdel: BARN1 Mappetype: BM Barnehagebarnmapper Prinsipp: Barnehagebarnregister Ordningsverdi: Personnummer ELEVMAPPER: Sak heter «Elevmappe – navn».* Navn i tittel skjermes. Arkivdokumenter som gjelder hver enkelt elev arkiveres på elevens mappe her. Saksbehandler: Rektor for gjeldende skole Tilgangskode: E - Elevsaker Arkivdel: ELEV1 Mappetype: EM - Elevmappe Prinsipp: Elevregister Ordningsverdi: Personnummer Voksenopplæring Sak heter «Elevmappe voksenopplæring – navn».* Navn i tittel skjermes. Arkivdokumenter som gjelder hver enkelt elev arkiveres på elevens mappe her. Saksbehandler: Leder for voksenopplæring. Tilgangskode: V - Voksenopplæring Arkivdel: VOKSEN1 Mappetype: EM - Elevmappe Prinsipp: Register for voksenopplæring Ordningsverdi: Personnummer BYGGESAK
PERSONAL / ANSETTELSE
|