|
Alle offentlige organ er pålagt å ha arkivplan. Dette er bestemt i arkivforskriften § 4 og i riksarkivarens forskrift kapittel 1. Alstahaug kommune er et offentlig organ og omfattes av arkivloven med forskrifter. Arkivloven gir bindende retningslinjer for behandling av all informasjon og dokumentasjon i kommunen, og arkivloven med forskrifter er lagt til grunn for arkivplanen. De kommunale arkivene dannes/skapes av flere årsaker:
- Som daglig hjelpemiddel for administrasjonen og politikerne.
- Det skal dekke informasjonsbehov og dokumentere forvaltningens handlinger.
- Innbyggernes rettigheter.
- Av hensyn til ettertiden/historien.
|