Rutine for referat frå førehandskonferanse

Rutina er utarbeidd for å sikra føring av referat frå førehandskonferanse, og for å finna referata att ved byggesøknad.

1. Det blir oppretta ny byggesaksmappe ved førehandskonferanse.
   1. Arkiverast på gards- og bruksnummer.
   2. Tittel på arkivsaka: gnr. XX bnr. XX, Stad, Førehandskonferanse (og type tiltak viss kjent).
   3. Ansvar:

                    i.      Byggesak: oppretting i websak når førespurnad om førehandskonferanse kjem.

                    ii.      Arkiv: oppretting av fysisk mappe og plassering i arkivet.

1. Ved byggesøknad av aktuelt tiltak, vert søknaden registrert i førehandskonferansemappa, og tittel på arkivsaka endra til aktuelt tiltak.
   1. Ansvar – postførar/arkiv.