Journalpostar som skal flyttast vert merka med ØF i merknadsfeltet av sakshandsamar. Sjå rutine Feilregistrering av journalpost - flytting av journalpost. Feilregistering/sletting av journalpost er omtala i denne lenka, og vert av den grunn ikkje omtala her.
- Ved flytting av journalpost, bruk funksjonen splitt/del sak.
- Ha alltid begge sakene fysisk framme når du skal gjera dette.
- Skriv inn saksnr du skal flytta dokumentet frå, og saksnr. du skal flytta dokumentet til.
- Merk dokumentet, og flytt det/dei aktuelle dokumenta med piltastane.
- Renummerer dokumenta i saka for begge sakene og lagre.
- Hugs å renummerer fysisk i mappene.
- Gå inn på merknadsfeltet og slett merknad ØF som sakshandsamar har lagt inn.
- Det vil vera loggført at dokumentet er flytta sjølv om merknaden vert sletta.
|
|