Merknad på sak eller journalpost skal gjerast elektronisk i Websak.
- Sakshandsamar legg inn merknad under merknadstype MS
- Arkivarar legg inn merknad under merknadstype MA
Merknadsfeltet vert t.d.brukt til:
- Å legge inn beskjed som er komen på tlf.
- Å legge inn beskjed om faktura er lagt økonomikontoret
- Sende beskjed til arkivet om at ein ynskjer saka avslutta - merknadstype ØA
- Sende beskjed til arkivet om at ein ynskjer journalpost flytta - merknadstype ØF
- Andre vesentlege merknader til saka eller dokumentet/saka.
Merknader som ein skriv ved avskriving av dokument, vert liggande som merknad til journalpost. Er merknaden å rekna som eit dokument i saka, skal ein oppretta eit internt notat. |