|
For å ha ei best mogeleg oversikt over eige arbeidsbord, trengs det med jamne mellomrom opprydding. Korger som krev at ein gjer handlingar:
- Restanse - Må avskriva journalpostane
- Mottat for godkjenning - må besvarast med godkjent eller ikkje godkjent
- Vedtaksoppfølging - Krev kode 60 for at journalposten fell vekk
- Obs dato - Obs dato må fjernast
Frå desse korgene kan ein fjerna dokument/journalpostar ved å sletta dei manuelt:
- Innboksen
- kopiar
- Oppgåver
- Kopi av oppgåver
- sendt til godkjenning
Korger der dokument/journalpostar/saker automatisk fell vekk etter kvart som dei har ein viss status:
- Dokument under arbeid R - Dokumentet kjem i korga ferdigstilte dokument ved status F.
- Ferdigstilte dokument F - Dokumentet kjem i korga brev ekspedert sjølv ved status E.
- Brev ekspedert sjølv E - Når dokumentet er journalført av arkivet fell dette vekk frå denne korga.
- Vert dokumentet liggande lenge under brev ekspedert sjølv, så etterspør om arkivet har fått dette ned for journalføring.
- Mine saker - Fell vekk når arkivet har avslutta saka. (arkivet må få elektronisk melding om dette)
|