|
Sakshandsamar er ansvarleg for at vedlegg til brev, notat eller sakspapir heretter kalla journalposten vert registrert i Websak. Politikarane i Ullensvang er heilelektroniske, og får tilsendt sakspapir til utval elektronisk. Det betyr at sakshandsamarane må legga ved alle vedlegg til sakene elektronisk for at desse skal fylgja sakene til politikarane. Fylgjande rutinar skal fylgjast:
- Er det eit nytt dokument vert dette dokumentet levert arkivtenesta for journalføring.
- Er det eit allereie registrert dokument i saka eller ei anna sak, skal sakshandsamar knytta dette til den aktuelle journalposten
- Er dokument lagra lokalt på datamaskina til sakshandsamar utan at det skal registrerast som eigen journalpost i Websak, skal sakshandsamar knytta dette vedlegget til journalposten.
Rutinane for tilknyting av vedlegg skal følgjast. |