| Registrering på feil sak Dersom sakshandsamar opprettar en journalpost i feil sak er det viktig for arkivet sin kvalitet at arkivtenesta ryddar opp. Derfor pliktar sakshandsamar å gje beskjed til arkivtenesta slik at journalposten kan fjernast frå saka eller eventuellt flyttast til rett sak. Dersom journalposten ikkje skulle vore registrert i det heile tatt, skal sakshandsamar:
- feilregistera journalposten og senda den til "søppelsak" eller
- skriva "UTGÅR" i titteltfeltet på journalposten eller
- gje beskjed til arkivtenesta på anna måte.
Arkivtenesta feilregistrerar dokumentet og renummererar saka. Dersom journalposten skal flyttast til ei anna sak, skal det sendast melding (ØF) i merknadsfeltet til arkivet om dette.
|