|
Brev, e post, faks m.m.frå Ullensvang herad skal sendast som offentleg dokument og innehalde logo, arkivkode og journalnummer og andre kjenneteikn. Dokument som er ikkje offentleg skal ikkje sendast som e-post utan at dei er kryptert. All post skal journalførast i Websak. Utgåande post vert sendt frå heradet gjennom ulike kanalar og på ulike medium. Av kanalar kan me nemna:
- Fysiske brev
- Faks
- e.post sakshandsamar
- lenker til eksterne system
- søknadsportalar i andre system
- m.m.
Etter arkivforskrifta § 2-6 første ledd er det journalføringsplikt for alle inngåande og utgåande dokument som etter offentlegheitslova må reknast som saksdokument for organet, dersom dei har gjenstand for sakshandsaming, og har verdi som dokumentasjon. Under finn du eit oversyn over viktige rutinar for utgåande post i Ullensvang herad. |