Glemt Passord?

Delegerte vedtaksbrev

Rutinen skal sikre registrering, journalføring og gjenfinning av delegerte vedtaksbrev og ivareta krav til offentlighet. 

 

Opprette delegert vedtaksbrev og melde dette opp til utvalg ved behov. 

 
Rutinebeskrivelse og ansvarlig utførende 

 

  1.  

Finn saken hvor vedtaksbrevet skal skrives på en av følgende måter: 

  1. Ved å hente saken fra en av kurvene i arbeidsbordet 
  1. Ved å bruke generelle søkefunksjoner for å finne saken. 
  1. Saksbehandler kan også selv opprette ny sak ved behov, men i de aller fleste tilfeller vil saker opprettes av arkivet når kommunen mottar den første henvendelsen i et saksforløp. 

SBH 
  1.  

Dersom du ikke får tilgang til å opprette nye journalposter i saken kontakter du saksansvarlig for å få nødvendige tilganger. 

SBH 
  1.  

Opprett journalposten ved å velge Nytt dokument på FAB-knappen og velg dokumenttypen Delegert vedtak.  

Registrer nødvendig registreringsinformasjon om brevet: 

  • Tittel 
  • Ev opplysninger som skal unntas fra offentligheten legges på tittellinje 2 da det som er registrert på linje 1 vil være synlig for alle. 
  • Mottaker(e) og ev. kopimottakere 

 
Merknader og kryssreferanse kan også påføres ved behov. 

SBH 
  1.  

Meld opp til aktuelt utvalg ved å trykke åpne oppmelding og FAB og ny oppmelding. 
Velg hovedutvalget den delegerte saken skal refereres i og sakstype DS (delegert sak).  

 
  1.  

Opprett journalpostens hoveddokument ved å velge riktig mal – Delegert vedtaksbrev og opprett ev. vedlegg.  Dersom det skal legges ved andre dokumenter fra saken, legges disse til ved hjelp av filtilknytning. 

SBH 
  1.  

Send journalposten til godkjenning dersom leder skal godkjenne (se egen beskrivelse i kapittel "Sende til godkjenning"). Journalstatus må være R når journalposten sendes til godkjenning.  

SBH