Saksframlegg

1. 

Finn saken hvor saksframlegget skal skrives på en av følgende måter: 

1. Ved å hente saken fra en av kurvene i arbeidsbordet 

1. Ved å bruke generelle søkefunksjoner for å finne saken. 

1. Saksbehandler kan også selv opprette ny sak ved behov, men i de aller fleste tilfeller vil saker opprettes av arkivet når Lavangen kommune mottar den første henvendelsen i et saksforløp. 

SBH 

2. 

Dersom du ikke får tilgang til å opprette nye journalposter i saken kontakter du saksansvarlig for å få nødvendige tilganger. 

SBH 

3. 

Opprett saksframlegget ved å velge Nytt dokument på FAB-knappen og velg dokumenttypen Saksframlegg. Registrer nødvendig registreringsinformasjon om saksframlegget: 

• Tittel 

Merknader og kryssreferanse kan også påføres ved behov. 

SBH 

4. 

Trykk Åpne oppmelding og legg inn sakens fakta, vurderinger og innstilling 
Avslutt oppmelding

Skal du ha med vedlegg, bør det gjøres nå. Importer eller opprett eventuelle vedlegg til sakspapiret. Husk gode vedleggstitler. 

Send journalposten til godkjenning dersom leder skal godkjenne før endelig oppmelding (se egen beskrivelse i kapittel "Sende til godkjenning". Journalstatus må være R når journalposten sendes til godkjenning.

 Når journalposten er godkjent av leder, endres status til F. Saksbehandler må nå sende til utvalg  

SBH 

5. 

Meld opp til aktuelt utvalg ved å gå tilbake til Åpne oppmelding -  Fab-knappen og Ny oppmelding  

Velg hovedutvalget og sakstype PS (politisk sak). 

SBH 

SBH