Glemt Passord?

Sjekkliste ved gjennomgang av ny inngående post

Lese og kontrollere nye mottatte journalposter som du er saksbehandler for daglig/ved behov. 

 

Rutinebeskrivelse og ansvarlig utførende 

  1.  

Mottatte journalposter hentes fram i kurven Til behandling.  

SBH 
  1.  

Gjør deg kjent med innhold i journalposten, eventuelle vedlegg og merknader. 

SBH 
  1.  

Kontroller at journalposten er fordelt riktig.  

Hvis journalposten er fordelt feil skal du gi tilbakemelding til arkivmedarbeider ved å sende en oppgave til arkivet. Benytt oppgavetypen Beskjed til arkiv. 

SBH 
  1.  

Kontroller registreringsopplysninger på journalpost. Ved behov for endringer skal du gi tilbakemelding til arkivmedarbeider ved å sende en oppgave til rette vedkommende. Benytt oppgavetypen Beskjed til arkiv. 

SBH 
  1.  

Offentlighet og tilgangsbegrensning vurderes, skjerming påføres ved behov. 

Det er saksansvarlig som har ansvar for at skjerming er riktig, kontakt leder ved tvil. 

SBH 

 
  1.  

Kontroller og eventuelt korriger forfallsdato.  

SBH 
  1.  

Påfør eventuelle merknader på sak eller journalpost.  

Merknader kan eksempelvis være avklaringer vedrørende juridiske forhold, tidsfrister og forslag til hvordan saken skal behandles. 

SBH 
  1.  

Legg til andre saksbehandlere i Lavangen kommune som kopimottakere dersom dette er nødvendig. 

SBH