Digital postLørenskog kommune benytter KS SvarUt for digital forsendelse til innbyggere fra sak-/arkivløsningen WebSak. PapirpostPapirpost distribueres av post- og budtjenesten internt i kommunen og til virksomheter og KF’er utenfor rådhuset. Utsendelse av papirpost håndteres av dokumentsenteret på Rådhuset, og hos virksomhetene for øvrig. Leder av dokumentsenteret har ansvaret for post- og budtjeneste, inngår avtaler vedrørende befordring av post og pakker og har kontakt med Posten og eventuelt andre aktører. Digital signatur/godkjenningDet benyttes ikke egne verktøy for digital signering/godkjenning av dokumenter fra Lørenskog kommune sin side. Elektronisk godkjenning av dokumenter gjennom WebSak sikrer at godkjenningsprosedyren loggføres. Utgående dokumenter merkes med at de er elektronisk godkjent og at signatur ikke er påkrevd. De øvrige virksomhetene har manuelle godkjenningsprosedyrer som beskrives i egne retningslinjer. ArbeidsavtalerArbeidsavtaler sendes til arbeidstaker elektronisk signering med Postens signeringsfunksjon, som er integrert i WebSak. Tilgang til funksjonen gis etter opplæring og vurdering av tjenstlig behov. Avtalene signeres ikke av Lørenskog kommune før utsendelse, men er merket med at de er elektronisk godkjent og ikke krever signatur. Det er utarbeidet egen rutinebeskrivelse for å utarbeide og sende arbeidsavtaler til signering. |