Periodisering avgrenser arkivserier i tid og omfang, og skal skje med jevne mellomrom, for å lette gjenfinning. I tillegg skal periodisering av arkivmateriale også skje ved:
- innføring av ny arkivnøkkel,
- store organisatoriske endringer,
- skifte av journalssystem dersom journaldata ikke (kan) konverteres,
- overgang fra papirjournal til elektronisk journal og ved
- overgang fra papirarkiv til elektronisk arkiv
|
|