BrannskaderDen elektroniske basen er sikret ved automatisk backup på ulike servere, samt kopi av uttrekk for eldre elektronisk materiale. Papirarkivene i Kjennveien og Rådhuset er sikret iht. arkivforskriften og Riksarkivarens forskrift. VannskaderVed mindre fuktskaderVed mindre fuktskader holder det å lufttørke arkivmaterialet. Protokoller bør åpnes og settes på høykant, eller legges med trekkpapir mellom sidene. Dokument bør tas ut av arkivboksane og legges utover i mindre bunker. Fjern plast og binders, dersom dette ikke alt er gjort. Man kan gjerne bruke kondensfjerner og kaldluftvifter, men man bør unngå varme. Dette øker nedbrytningshastigheten i papiret og kan gi grobunn for sopp. Ved store vannskader Ved større vannskader skal arkivmaterialet legges i tette plastposer/sekker og fryses ned så fort som mulig for å stanse blekkutflyting, soppvekst, og annen nedbrytning av papiret. Arkivmaterialet sendes i nedfrosset tilstand til et spesialfirma som kan frysetørke arkivsakene. Sopp-/muggskaderSoppskadet arkivmateriale bør håndteres med forsiktighet. Soppsporer er ikke heldig å puste inn. Ved ordning av soppskadet arkivmateriale bør man bruke bomullshansker og støvmaske. Rommet man befinner seg i bør ha god ventilasjon. Soppen børstes, eventuelt støvsuges bort. Hvis dokumentene fremdeles er fuktig tørkes disse og soppen fjernes. Lørenskog kommune er medlem av IKA Opplandene, og når det oppdages sopp-/muggskader på arkivmateriale kontaktes IKA Opplandene umiddelbart for å gjennomføre sopp-/muggsanering av materialet. |