|
Finn riktig saksmappe (gulbilde) som dokumentet skal være i/tilhører. Velg fanekort 6 Journalposter, høyreklikk på en tidligere journalpost, velg kopi fra journalpost og registrering. Nå åpnes en kopi av den. Sjekk at det får type U ( utgående) og om det evt. skal være untatt offenlig. (da må graderingen påføres/ §13 og linje to og adressefeltet blir rosa) og at det er deg selv som står som saksbehandler
Skriv tittel på brevet i linjen "innhold" .
I fanekort 1: andre linje føres navn og etternavn/evt firmanavn linje 2 adresse og linje 4 (lite felt) postnummer (poststed vil komme opp automatisk)
I fanekort 4: velg malnavn BRZ (brev)
Lagre Gå på Tekstdokument og velg "ny", et word- dokukoment kommer opp med mottakers navn og adresse påført. Skriv inn det du skal skrive i brevet. Skriv ut og lagre brevet ved å klikke på Tillegg og "vifte". Brevet lukkes og det kommer opp en boks om du vil arkivere eller ogm det er ferdig. Velg alternativ ferdig, dersom det er ferdig og bare arkivering dersom du skal endre/skrive mer på det før det skal sendes. Når brevet er underskrevet og klar til sending tas det to kopier før sending. (arkiv og kopibok) |