|
Kommunen er forpliktet etter arkivloven til å ta vare på sine arkiver og holde dem tilgjengelig for innsyn i samtid og ettertid. Dette gjelder eldre og avsluttede arkiver, både papirbaserte og elektroniske. Minimumskravene til arkivdepot er at det løpende ansvaret for eldre og avsluttede arkiv blir plassert et sted, at man har de nødvendige lokaler for å oppbevare arkivene, og at det etableres rutiner for å følge kravene i arkivforskriften. Vågan kommune har til nå selv valgt å ha oppgaven i forbindelse med depot for eldre og avsluttende arkiv, fjernarkivet er i Osan og i kjelleren på Rådhuset. Det er papirarkiver som ikke er avlevert ute på enhetene, spesielt på institusjoner og skoler. Fra våren 2020 har vi inngått avtale med Arkiv i Nordland for bortsatte arkiver. Og det arbeides med en plan for fysisk avlevering av materialet. |