|
Kommunestyret/Kommunedirektør har i vedtak bestemt at Vågan kommune med de kommunale foretakene skal ses på som ett organ etter arkivloven sine bestemmelser. Det skal utarbeides 1 - en arkivplan. Vågan kommune har sentralisert saksarkiv, mens fag systemer og spesialarkiver kan være på den enkelte avdeling som har dette som arbeidsområde. Arkivar skal ha tilgang til disse fag systemene og har det overordna ansvaret for arkivene i fag systemene. De kommunale foretakene er ift arkiv organisert under Vågan kommune, men har egne journalenheter og arkivdeler. Arkivar har det overordnede ansvaret for arkivene i foretakene og all arkivverdig post skal skannes og føres av arkivtjenesten. Arkivforskriften § 1-1, første ledd, tredje punktum, fastsetter at den enkelte kommune "... skal fastsetje kva for institusjonar og einingar som eventuelt skal reknast som eigne organ etter forskrifta her". Det er derfor klart at kommunen kan gjøre vedtak om at administrative enheter skal fungere som egne organer etter arkivforskriften. |