Systeminformasjon
|
|
| Systemnavn:
|
Visma Flyktning (klient/bruker system for Nav og Åsnes opplæringssenter)
|
| Tatt i bruk:
|
23.08.2018
|
| Avsluttet dato:
|
|
|
|
|
Administrative data
|
|
| Arkivserier/Arkivdeler:
|
Flyktninger
|
| Innhold:
|
Gjelder bosetting av flyktninger. Brukes også av voksenopplæringen. Fullelektronisk, Noark5-godkjent, Visma Samhandling arkivkjerne på sikker sone.
|
| Lisensinnehaver:
|
Åsnes kommune
|
| Brukergrupper:
|
Saksbehandlere ved Åsnes opplæringssenter og Nav Åsnes.
|
| Systemansvarlig:
|
Geir Bue (Nav)
|
| Driftansvarlig:
|
IT
|
| Relasjon til andre system:
|
Visma Samhandling Arkiv
|
| Leverandør:
|
Visma enterprise
|
| Merknader:
|
|
|
|
|
Tekniske data
|
|
| Databaseplattform:
|
MS-SQL
|
| Produksjonsformat:
|
Word
|
| Arkivformat:
|
PdfA
|
| Merknader:
|
|
|
|
|
Bevaring
|
|
| Kassasjon:
|
Nei
|
| Hjemmel:
|
|
| Tabelluttrekk:
|
|
| Overføring:
|
Noark5 godkjent arkivkjerne. Overføres Ika Opplandene.
|
| Metadata:
|
|
| Merknader:
|
|
| Godkjent av:
|
|
| Dato:
|
|
|
|
|
Infosikkerhet
|
|
| Meldeplikt:
|
Ja
|
| Dato for sist meldt:
|
03.feb.2017
|
| Klassifikasjon:
|
Sensitiv
|
| Risikovurdering:
|
|
|
|
|
GDPR
|
|
| Type personopplysninger:
|
Oppdateres i tilhørende protokoll
|
| Systemtype:
|
|
| Systemplassering:
|
|
| Systemeier:
|
|
| Behandlingsansvarlig:
|
Virksomhetsleder NAV
|
| Innhentet databehandleravtale:
|
Ja
|
| Formål med behandlingen:
|
Bosetting og oppfølging av flyktninger. Registrering, kartlegging, individuelle planer, journal og arkiv. Ivareta kommunene krav til NIR rapportering
|
| Sikkerhetstiltak beskrivelse:
|
|
| Omfang personopplysninger:
|
|
| Loggfunksjon:
|
|
| Sletting av data:
|
|
| Antall brukere:
|
0
|