|
Dette skjer etter punkt 2. Heading: Det som skjedde i møtet (innstilling, behandling og vedtak) er nå på egen side. Der det starter med saksnummer. Foran saksnummeret skrives UNNTATT OFFENTLIG PROTOKOLL i fet skrift, ca skriftstr. 20 og midtstilles. Under der skrives: "Fra møte i xxxxutvalget, Lavangen kommune xx xx xx på møteromxxx. TILSTEDE: (navn på deltakere inkl. administrasjon) Innhold: Så kommer saken, med alt av navn og opplysninger. Avslutning: Etter vedtaket skrives Tennevoll, xx xx xx Navn Navnesen ref. Det skrives ut. ved utskrift må det kanskje kopieres, slik at det kommer på eget ark. Legges i plastlomme med toppåpning og i hylla til referent (møtesekretær).
Når den kommer i retur er den gjennomlest/kontrollert og underskrevet. Ta 2 kopier. En kopi til Astafjord lønn og regnskap. Originalen settes i hvelvet, reol 1, hylle 1-2 Kopi 2 settes i perm vedsiden av i hvelvet. Merket "Kopier av B-Protokoll". Denne permen brukes som oppslagsverk ved søk i tidligere vedtak.
- lurt å vente med å sette den på plass til melding av vedtak er laget og sendt ut. (bruk papirutgaven å kontroller at det er riktig vedtak som flettes.) |