|
Når en saksbehandler på avd/etatene skriver og sender ut brev (som er produsert i ESA) skal det sendes 2 kopier av det utgående brevet til arkiv/servicekontor. Noen ganger er kopiene merket, en med A og en med K
A= Arkiv
K= Kopibok Den ene kopien legges i postmappe (den som er merket A) den andre settes i kopibok, hylle. Kopiboka er en hvit perm. I kopiboka settes den inn etter journalnummer, høyeste nr øverst samt egen perm for unntatt offentlig utgående post |