Barnehagene: Lauvmakken barnehage og Astavuna manaigardni

Mål: ∙ Sikre kontinuitet i arbeidet med enkeltbarn mens de har plass i barnehagen

Sikre at det finnes dokumentasjon fra barnets tid i barnehagen

Kvalitetskriterier:

Det opprettes arkivmapper på alle barn før de begynner
Oversikt over hva mappen skal inneholde er opprettet sentralt i Lauvmakken barnehage
Personalet er kjent med oversikten
Styrer og pedagogisk leder har tilgang og ansvar for mappene
Arkivmappene oppbevares i låsbart skap på styrers kontor
Forberedende notater oppbevares utenfor arkivmappene i låsbart skap

Referanser:

Lov om barnehager
Rammeplan
Pedagogisk plattform
Kvalitet i barnehagen
Offentlighetsloven og Arkivloven
Forvaltningsloven

Registreringer:

Oversikt over hva som skal arkiveres
Referat for ulike foreldresamtaler og samarbeidsmøter

Handlinger:

Oppgave:	Ansvar:	Frist:
Opprette mapper på alle barn i barnehagen: Mappen skal inneholde: Helseerklæring og skjema for medisinering Underskrevet referat fra foreldresamtaler og samarbeidsmøter Formelle tester, observasjoner og registreringer som er brukt i foreldresamtaler Skademeldinger Godkjenninger og tillatelser fra foreldre Klager vedr. barnet, som skal følges opp over tid. For barn med nedsatt funksjonsevne: Henvisning til PPT o.a Sakkyndig vurdering Søknad om spes.ped Enkeltvedtak Rapporter fra eksterne samarbeidspartnere IUP/halvårsrapporter Den enkelte barnehage lager referatmaler som skal brukes iht. ulike samtaler med foreldre/foresatte og lagrer dem i barnehagen Arkivere dokumentasjon på foreldresamtaler ut i fra retningslinjer i den enkelte barnehage. Overlevere dokumentasjon til andre instanser etter avtale med foreldre.	Styrer Styrer og pedagogisk leder Pedagogisk leder Styrer	Før de starter Fortløpende Senest 1 uke etter samtalen