|
Finn protokolleni ESA. På punkt 1 ble protokollen skrevet ut, journalnumret står øverst til høyre på første side. Tekstdokument - vis (word-protokollen åpnes) Tillegg - Smilefjes. Varsel om at "fjern alle linjer med redigeringsmerkelapper permanet fra dokumenet?" svar JA. Fordi man er i VIS funksjon. Her kan ingenting "ødelegges". De bla og råde linjene forsvinner nå. Skriv ut dok etterpå? - nei. Trekk sammen og rydd mellom linjene slik at det blir en ryddig og lettleselig protokoll. Unngå at en sak strekker seg på neste side, få færrest mulig sider - men ikke tett tett tekst. Dersom det har vært en (eller flere) unntatt offentlig saker:
- Må side 2 dobbeltsjekkes(innholdsoversikt), her skal det ikke være personnavn eller "ord" som kan avsløre noe om saken.
- La kun headinga vises i rekkefølge der den skal stå. Slik at saksnr og navnet kommer oppramset på listen fortløpende.
- La selve protokollen ( innstilling, behandling, vedtak) fra unntatt off. saken komme på absolutt siste side/egen side - se eget avsnitt om hvordan det gjøres.
Se over at all tekst er med, både innstilling, behandling og vedtak. Rydd, slik at det ser pent ut. Skriv ut når ferdig å rydde. Gi til den som var ref. på møtet til gjennomlesning og underskiving. Dersom det er skrivefeil el andre feil, må protokollen åpnes og korrigeres:
- Finn protokollen
- Fanekort 4 Dok. status endres til B, samt status R - lagre
- Tekstdokument - endre ( gå inn i Word å foreta rettinger/endringer)
- Tillegg - lagre på vifte
- Saksframlegg ferdig
- Gå deretter på Tekstdokument - vis og gjenta prosessen slik beskrevet ovenfor. ^
Når protokollen er blitt underskrevet og kommet i retur - skal videre punkter gjøres på ESA. PAPIRVERSJONEN av protokollen har egen rutine - se eget avsnitt |