|
Behandling - etterarbeid til møte. Velg riktig utvalg og dato - liste. Se over at alt ligger i saksrekkefølge og at alle saker er med. Høyreklikk velg: Lag (utkast til) møteprotokoll. Er noen av sakene untatt off. må det settes på hjemmel og gruppe her. Produser dokument. Nå flettes og produseres protokollen. Påfør protokollen: Side 1: Sakene, tidsrom,hvem deltok og underskrift-felt for de som deltok. NB: Møter i KOMMUNESTYRET skal det også påføres parti. Side 2: Her står alle sakene. Nede under siste sak påføres: "INNKALLING/SAKSLISTE Ingen merknader til innkalling/saksliste. enst. TIL BEHANDLING: " På de neste sidene er de blå og røde stripene HELT AVGJØRENDE før ett riktig sluttresultat. Behandling = røde linjer. Her skrives hva som skjedde i saken "hvem som sa hva" skal være påført med repr. foran navnet. Hver gang noen foresllår noe - skal tektsten være fet øverst. "repr. Ola Hansen foreslo: " Teksten skal skrives midt mellom de røde linjene. Dersom noe stemmes over skal det framgå her. Dersom en sak skal videre, bør det påføres her. På den måten blir det enkelt å lese historien av en sak: " vedtas som innstilling til kommunestyret" Vedtak = blå linjer. Her skrives det som ble vedtatt i møtet. Teksten skal skrives midt mellom de blå linjene. Helt nederst på protokollen skrives: "Tennevoll xx.xx.xxxx (dato) Ole Olsen (navnet på den som skrev ref) ref" Lagre på vifte ( tillegg - viftesymbol) Saksframlegg/sakspapirer er ferdig ( kan åpnes etterpå, dersom den må rettes) Skriv ut, les gjennom å få leder ( ordfører ved formannskap og kommunestyret) til å godkjenne den. Gå deretter til punkt 2. Ferdigstillelse av protokollen |