|
Saksframlegget klargjøres på vanlig måte ( se saksframlegg) Fanekort 7, behandlingsbildet - Type: PS velg utvalg, dokumentnr og sett status til KL. Behandling - forarbeid til møte. Velg utvalg og dato, trykk liste. Det nye saksframlegget legger seg nederst på lista, har ikke saksnummer. Marker ( slik at linja blir blå) på de so har saksnummer/ de som allerede er på sakskartet. klikk Fjern (gjøres på en og en - pass på at alle blir borte) - høyreklikk på det som skal være tilleggsak, klikk påfør saksnummer. Høyreklikk "lag sakspapirer". Nå vil den tidligere innkallingen komme opp, og det spøres om det skal lages ny, eller overskrives. Det skal lages ny. Er saken skjermet, må det i ruten som kommer opp - påføres riktig hjemmel og B-gruppe. dertetter "produser dokument" Nå flettes og produseres sakslista. Siden de andre sakene er fjernet, er det kun den/de tilleggssakene som kommer opp. Endre tittel fra "Saksliste" til "Tilleggssaksliste". Se over at dato, klokkeslett og all saksopplysninger er flettet riktig. Dersom en sak har vært oppe tidligere ( kanskje opp til mange ganger) kan det fjernes der oppramsingen står. At du de siste gangene er ramset opp. Skriv ut. Lagre ( tillegg - vifte) - velg saksfarmlegg ferdig. I bildet "forarbeid til møte" - klikk liste. Nå kommer alle sakene opp. Men de kommer opp hulter til bulter. Merk sakene og flytt opp/ned - slik at de kommer i saksrekkefølge. Når alle er i riktig rekkefølge - høyreklikk og velg "Lagre plaseringer". Ellers blir det feil i neste steg (protokollen) Papirutgaven: Kopier den utskrevnde sakslista ensidig. Se i saksomslaget, er det vedlegg som skal være med? (vedlegg er festet under binders) Sørg for at vedlegg er ensidig. Ta 3 kopier og scann til mail ( se avsnitt utsending) |