|
NB: Må gjøres ETTER avholdt møte. Formål Sikre at saker som har hatt politisk behandling, sluttbehandles på rett måte. Ansvar Møtesekretær/servicekontoret påser at den riktige status og behandling settes på etter endt møte og klargjøre saken videre til endelig avslutting og arkivering. Rutine for møtesekretær/servicekontoret (I windows-versjonen) Behandling - Etterarbeid til møte. Velg riktig utvalg og dato. Klikk Liste. Sakslisten kommer opp. Begynn å på øverste sak, se at den er blå: - Nede på bildet er det nedtrekksmeny med Status - velg riktig ( for eksempel behandlet) Resultat:velg riktig ( for eksempel "annet forslag vedtatt" eller "innstilling vedtatt") ALLE forandringer i behandlingsbildet gir statua: Annet forslag vedtatt, selv om det bare dreier seg om ett punktum. klikk Endre. Hver enkelt sak må påføres status/resultat. - klikk ned til sak nr 2,3 osv.. påse at den blir blå og påfør status og resultat. Dersom en sak blir utsatt - skal den ha resultat Utsatt. ( se videre punkt for utsatte saker) |