|
Dokumentet kan overføres manuelt via Visma, overføres til sak/arkiv umiddelbart. Dokumentet overføres automatisk i rett saksmappe en gang i døgnet, og får dermed påført:
- saksnummer, journalpost og løpenummer
- avdeling/etat og saksbehandler
- avsender med full adresse med mail adresse
Kopimottakere/interne mottakere påføres ikke automatisk, dersom det skal påføres må det gjøres manuelt Dokumenttittelen må endres, den kopierer tittelen fra utlysningsteksten automatisk Alle dokumenter overføres påført unntatt offentlig, dette for å sikre søkers private forhold. De dokumenter som ikke er unntatt offentlig, må avgraderes. (stort sett så er det kun selve søknaden og intern søkerliste som er unntatt offentlig) Journalposten/dokumentet får status M i overføring (midlertidig journalført) status må endres til J - slik at det kommer fram til rett saksbehandler Deretter er dokumentet ett utgående post (se eget avsnitt) |