|
Arkivdepotet har følgjande oppgåver:
- Å ta i mot overføringar av eldre og avslutta arkiv. Å gi arkiva trygg oppbevaring.
- Å føre fortløpande register over mottekne arkiv.
- Å utarbeide katalogar over arkiva.
- Å syte for at kommunale einingar og publikum kan låne tilbake eller få kopi av arkivsaker dei har avlevert - henv. til IKA skjer via Arkivet i kommuna.
Depotansvarleg er leiar for Arkivet. Depotansvarleg har rett og plikt til:
- Å rapportere til rådmann om verksemda til arkivdepotet og leggje fram framlegg om tiltak som skal heve kvaliteten på arbeidet.
- Å utarbeide verksemdsplanar for arkivdepotet.
- Å gi nødvendig rettleiing til dei arkivskapande einingane som skal avlevere til depotet. Rettleiinga finn du her
- Å føre kontinuerleg kontroll med klima og andre oppbevaringsforhold i arkivlokala.
- Å gi rettleiing til publikum og ekspedere førespurnader om innsyn i arkiv.
|